Statens konstråd söker vikarierande projektadministratör till Konstenheten

Statens konstråd söker vikarierande projektadministratör till Konstenheten.

Ddnr: 2.2.1/2019:19

Tillträde den 22 april 2019.

Om arbetsplatsen
Statens konstråd är en statlig myndighet som producerar konst i gemensamma miljöer och utvecklar samt sprider kunskap om offentlig konst. Vi är cirka 35 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm, som också är tjänstgöringsort för det här utlysta vikariatet.
Den vikarierande administratören kommer att vara knuten till Statens konstråds konstenhet. Enheten utvecklar metoder för gestaltning av gemensamma miljöer genom samverkan mellan konstnärer, arkitekter, civilsamhälle, kommun och invånare. Genom att samla olika kompetenser kan vi arbeta för miljöer som både möter behov och väcker engagemang och känslor. Våra projekt där konstnärer medverkar i stadsutveckling omfattar allt från processer för medskapande och rätt till de offentliga rummen, till infrastruktur, stadsplanering och gestaltning.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:
• Administration av alla konstprojekt (bevakning och uppföljning av pågående projekt)
• Diarieföring/registrering av inkomna och upprättade dokument för Konstenheten
• Upprätta kallelser, föredragningslistor och protokoll till produktionsmöten
• Upprätta skissinbjudningar och kontrakt och dylikt gällande alla konstprojekt
• Föra minnesanteckningar vid möten
• Medverka i budgetuppföljning av samtliga projekt
• Bistå med underlag och kontakter med jurist vid ev. överprövningar
• Assistera konstprojektchef och direktör

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Högskoleexamen
• Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av administration av konstprojekt
• Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av diarieföring/registrering
• Goda kunskaper i Excel
• Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av att upprätta dokument, kallelser, föredragningslistor och protokoll
• Kunskap om och erfarenhet av medverkan i budgetuppföljning
• Goda kunskaper i talad och skriven svenska, samt talad engelskaDet är meriterande om du har god kunskap om svensk och internationell samtidskonst, stort engagemang i dina arbetsuppgifter, är flexibel och initiativrik, har god känsla för service, är utåtriktad och har lätt för att arbeta både självständigt och som en del av en grupp.

Anställningens omfattning
100%. Tillträde 22 april.
Vikariatet varar till och med den 31 maj 2020.
Ansökan med CV, personligt brev och löneanspråk ska vara oss tillhanda senast 10 februari 2019 till e-post: vikadm@statenskonstrad.se
Ange ref: Diarienummer: 2.2.1/2019:19
På grund av offentlighetsprincipen är alla inkomna ansökningar offentlig handling.
Ersättningar och förmåner regleras av kollektivavtalet.

Kontaktperson
Lena From
Konstprojektchef 08-440 12 86
lfrom@statenskonstrad.se

Fackliga företrädare
Jessica Diviani, SACO
08-121 500 90
jessica.diviani@statenskonstrad.se

Anders Olofsson, ST
08-440 12 87
anders.olofsson@statenskonstrad.se

Övrigt
Vår myndighet ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!

 

Skicka din ansökan senast 10 februari 2019

Skicka CV och löneanspråk per e-post till: vikadm@statenskonstrad.se
Ange ref: Diarienummer: 2.2.1/2019:19