Statens konstråd söker projektadministratör till Kunskapsnav offentlig konst

Ddnr 2.2.1/2019:38

Om arbetsplatsen
Statens konstråd är en statlig myndighet som producerar konst i gemensamma miljöer och utvecklar samt sprider kunskap om offentlig konst. Vi är cirka 35 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm, som också är tjänstgöringsort.

Den projektanställa administratören kommer att vara knuten till regeringsuppdraget Kunskapsnav offentlig konst (2018–2020). I uppdraget verkar Statens konstråd för stärkt kunskapsutveckling inom området offentlig konst och gestaltning av gemensamma miljöer. Syftet är att möta behovet hos kommuner och andra aktörer av både kompetensutveckling och konkret rådgivning, liksom stöd i att arbeta med offentlig konst som del av samhällsplanering och byggande.

Som projektadministratör ingår du i kunskapsnavets arbetsgrupp som består av fem personer och leds av projektchefen. Tjänsten är uppdelad i två delar där 60 % består av administrativt stöd till Kunskapsnavets programverksamhet samt stöd till ansvarig för Samtidskonstdagarna – en årlig konferens anordnad av Statens konstråd. De återstående 40 % av tjänsten består av assistans till myndighetens controller.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:
• Att stödja Kunskapsnav offentlig konst med administration.
• Koordinera och stödja samordnare för Samtidskonstdagarna.
• Upprätta kallelser och föra minnesanteckningar vid möten.
• Granska reseräkningar och utlägg.
• Fakturahantering.
• Diarieföring/registrering av inkomna och upprättade dokument.
• Ta fram underlag till årsredovisning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning.
• Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av administration.
• Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av diarieföring/registrering.
• Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av att upprätta dokument, kallelser, föredragningslistor och protokoll.
• Goda kunskaper i Excel och Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i skriven svenska samt god kunskap i talad och skriven engelska.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete i konstorganisation.
• Erfarenhet av att ha arbetat i statlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i Indesign.

Dina egenskaper
Du är en organisatör och har god känsla för service. Du är noggrann och lyhörd. Du är utåtriktad och har lätt för att arbeta både självständigt och som en del av en grupp.

Anställningens omfattning
Tillträde senast april 2019
100%
Visstid t o m sista december 2020.

Ansökan med personligt brev, CV och löneanspråk ska vara oss tillhanda senast 1 mars 2019 till e-post: admnav@statenskonstrad.se
Ange ref: Diarienummer 2.2.1/2019:38
På grund av offentlighetsprincipen är alla inkomna ansökningar offentlig handling.
Ersättningar och förmåner regleras av kollektivavtalet.

Kontaktperson
Åsa Mårtensson
Projektchef Kunskapsnav offentlig konst
0766-77 97 29
asa.martensson@statenskonstrad.se

Fackliga företrädare
Jessica Diviani, SACO
08-121 500 90
jessica.diviani@statenskonstrad.se

Anders Olofsson, ST
08-440 12 87
anders.olofsson@statenskonstrad.se

Övrigt
Vår myndighet ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Läs mer om vår verksamhet på www.statenskonstrad.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Skicka din ansökan senast 1 mars

Ansökan med personligt brev, CV och löneanspråk ska vara oss tillhanda senast 1 mars 2019 till e-post: admnav@statenskonstrad.se
Ange ref: Diarienummer: 2.2.1/2019:38